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高效完成团队任务需要什么

参加五四党委第一期中青年后备干部培训班拓展训练体会
(作者单位:上海小木屋会务中心)
 
  拓展训练起源于第二次世界大战,成为越来越多的企业和学校深受欢迎培训项目。在五四有限公司党委第一期中青年后备干部培训班里,为我们学员精心准备了拓展训练项目,经过一天的训练,使平时耳熟能详的对于“团队”的认识变得内容丰富、具体,引发我对“高效完成团队任务需要什么”的思考。
  思考一:完成任需要读懂规则
  拓展训练的教练安排5个任务,每个任务教练都会把相关的规则告诉我们,但是如何在了解规则字面意思后,如何找到疑问点,甚至找到可以“钻空子”的地方,这是完成任务的突破口。
  比如有个游戏,教练说在他喊开始后,我们整个团队跑到指定的地方,成员在最短的时间内将圆圈内1 -30的数字按顺序采完(每次只能有一个成员),每个团队有四次机会来完成,取四次内最短时间为pk时间。理解这几句话都没有问题,也知道了要完成的目标。可是在我们已经完成两次后,竟然才有人想起问:圈内数字的位置是不变的吗?然后有人在没问过教练的情况下断定说“我看教练在我们跑完第一次后去场地拨弄数据了,肯定是变”,而随即几乎所有人在没问过教练的情况下都认同,可是等教练给我们提示和发了笔纸道具后,才明白“数据位置是不变的,道具是可以用的”,后面的成绩就显然不一样了。
  从这个比赛任务中我们就是没有把教练的规则读透,因为不知道数据位置是否变,如果明确知道不变的,就会安排分工记忆各个位置点;没有找到“空子”,没有说不许用哪些道具,如果明确知道可以用道具我们可以各自带笔纸把自己所在位置记住,根本不用每次头晕目眩的找数字。
  为此,联想到每个公司或部门都可以看成一个团队,他们所处的环境、政策、任务书等都可以看成是规则,在明确工作目标后,如何读懂这些“规则”,发现机遇,这将是接下来制定行动方案突破口,
  思考二:完成任需要制定“致命”略的人才
  一个“拼图”的游戏,教练给一个团队每个成员两个图片,成员拿到图片不可给其他人看,但是可以说话,等确定顺序后把图在地上拼起来。其实完成这个任务有成员想出的两个办法起到相当重要的作用,一是大家做好后是按照顺序来各自描述,其他所有人都认真听,而不是杂乱无章的,你问他,他问你;二是描述完后,把按照相关联的的紧密程度,联系紧的分成一个个小分队来更详细的沟通,局部击破,而不是所有人都来想同一个图片的应该在哪里。
  由此给我们的启示是:完成一项任务需要很多具体的办法,但是往往只有那么一两个点是完成任务的关键,直接影响完成任务的效率。一个团队已经每个岗位都有人在做具体的工作,为什么还要管理者,这个管理者的作用不是监工,他是军师,是发现高效完成任务的“刀刃”,并需要及时行成战略。
  思考三:完成任需要有效
  团队一旦接受一个任务,每个形成的认知、所处位置、利害关系等不同,会有不同想法,所谓仁者见仁智者见智,但是既然是团队就需要统一的认识和目标取向。如何形成这个统一的认识呢,需要团队的所有成员将自己的想法准确与其他成员沟通,从而形成最合适的共识,推动计划向既定目标前进。
  比如就上面那个“拼图”的游戏,学员在描述图片时一定要全面、生动、准确,要不然还会适得其反,当一个学员听到他人的描述,自己一定要在对照自己图片的情况下,将想到的反馈给其他学员,几个来回认识不断集中,达成共识,从而把顺序确定下来。
  思考四:完成任需要激潜能的文化
  一个人的潜能有多大?没有一个固定的答案,因为潜能无限大,不可估量。对于一个团队要完成一个任务希望成员发挥的潜能越大越好,使团队执行力更好。可是潜能的发挥跟环境有很大的关系,我们常常见到某个公司工作时不堪回首,可是在另外一个公司像插上了飞的翅膀,一路腾达,他们在做感言说的最多的是“感谢公司给力他发挥的舞台和支持”。对于一个团队而言,每个人都必不可少,要想高效完成任务,必需要有“高效”成员,团队要做的就是为激发成员的潜能创造积极条件。
  拓展训练时教练要每个成员都爬上8米的高杆圆盘,并抓住对面的杠。当我们听到这任务后就觉得怎么可能完成?学员们在爬上圆盘后,要从圆盘跃起抓杠是一次心理的考验,有的学员紧张不断发抖,有的站了许久不敢跃起。面对这种情况,同一个团队的成员不停的高呼、鼓掌、加油,在鼓励、赞美、支持的作用,参加训练的所有成员顺利完成任务,有的在自己完成后都不敢相信。
  可见团队的文化氛围直接影响成员的精神风貌、状态,最终也产生不同的效果。回想起五四农场老一辈农垦人在半个世纪前用“向海要田”的霸气造就了这片沃土,今天又以“二次创业”的激情,鼓舞这新一代农垦人,相信在这样的敢想、敢做、奋力拼搏的“狼性文化”引领下,会创造出新的辉煌。
二〇一三年九月四日                                   
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